Réussir Son Management

Des outils et des pensées pour impulser la réussite collective et être plus efficace

Réussir Son Management

Rétention d’information : 10 bonnes et 10 mauvaises raisons de l’utiliser

N'hésitez pas à partager cet article :

La rétention d’information est un sujet complexe et délicat. Il concerne la manière dont les individus et les organisations gèrent la divulgation ou la dissimulation d’informations. Cette pratique peut avoir des conséquences significatives sur la transparence, la confiance, la collaboration et la prise de décision.

D’un côté, nous allons examiner à la fois les bonnes raisons qui pourraient justifier la rétention d’information. De l’autre, nous verrons les mauvaises raisons qui devraient être évitées à tout prix. Il est essentiel de comprendre que la rétention d’information doit être exercée avec précaution et éthique. Ainsi, le manager maintiendra des relations professionnelles saines et une culture de travail positive.

Examinons d’abord les bonnes raisons avant de nous pencher sur les mauvaises raisons qui peuvent compromettre ces principes fondamentaux.

Rétention d'information : 10 bonnes et 10 mauvaises raisons de l'utiliser

 

10 bonnes raisons de faire de la rétention d’information pour un manager d’équipe

 

La rétention délibérée d’informations au sein d’une équipe de travail se voit généralement déconseillée. En effet, elle peut nuire à la confiance, à la communication et à la collaboration. Cependant, il peut y avoir des situations exceptionnelles. Dans ce cas, un manager d’équipe pourrait justifier temporairement la rétention d’information pour des raisons valables.

 

Voici 10 raisons potentielles qui pourraient être invoquées dans de telles circonstances :

1. Protection de la confidentialité avec la rétention d’information

Pour préserver la confidentialité des informations sensibles, telles que les données personnelles des employés, les informations financières confidentielles, ou les plans stratégiques, un manager peut temporairement retenir certaines informations.

2. Préparation à une annonce officielle

Parfois, un manager peut retenir des informations jusqu’à ce qu’une annonce officielle puisse être faite à l’ensemble de l’équipe ou de l’organisation.

3. Évaluation des implications

Le manager peut retenir temporairement des informations afin d’évaluer pleinement les implications de celles-ci et de développer une stratégie appropriée pour les communiquer.

4. Gestion de crises avec la rétention d’information

En cas de situation de crise, la rétention d’information peut être justifiée temporairement pour éviter la diffusion d’informations non vérifiées ou pour gérer la situation de manière appropriée.

5. Préparation à une réunion ou à une présentation

Le manager peut retenir certaines informations jusqu’à ce qu’il soit prêt à les présenter de manière claire et complète lors d’une réunion ou d’une présentation importante.

6. Protection des sources sensibles

Si les informations proviennent de sources externes sensibles, leur rétention temporaire peut s’avérer justifiée pour protéger l’identité ou la sécurité de ces sources.

7. Réduction de la panique avec la rétention d’information

Dans certaines situations, la rétention temporaire d’informations peut aider à éviter une panique injustifiée au sein de l’équipe jusqu’à ce que des détails plus complets soient disponibles.

8. Respect des procédures légales

Le manager peut être tenu de respecter des procédures légales ou réglementaires qui exigent une rétention temporaire d’informations.

9. Réflexion stratégique

La rétention d’information peut permettre au manager de prendre du recul et de réfléchir stratégiquement à la meilleure façon de gérer une situation ou un problème.

10. Préparation de mesures correctives

Si des problèmes ont été identifiés, le manager peut retenir des informations pendant qu’il prépare des mesures correctives pour résoudre ces problèmes de manière appropriée.

Les personnes qui ont lu cet article ont aussi lu :  Écoute active : 5 astuces pour la développer dans votre entreprise

 

Par conséquent, il est essentiel de noter que la rétention d’information doit toujours être temporaire, transparente et justifiée. En effet, elle ne doit pas devenir une pratique courante qui entrave la communication et la confiance au sein de l’équipe. La transparence et la communication ouverte sont généralement essentielles pour une gestion d’équipe efficace et une culture de travail positive.

 

 

10 mauvaises raisons de faire de la rétention d’information pour un manager d’équipe

 

La rétention délibérée d’informations au sein d’une équipe de travail peut avoir des conséquences négatives sur la confiance, la communication et la productivité.

 

Voici 10 mauvaises raisons pour lesquelles un manager d’équipe ne devrait pas pratiquer la rétention d’information :

1. Pouvoir et contrôle excessif avec la rétention d’information

Utiliser la rétention d’information pour maintenir un pouvoir ou un contrôle excessif sur l’équipe est une pratique destructrice qui nuit à la collaboration et à la confiance.

2. Favoritisme

La rétention d’information pour avantager certains membres de l’équipe au détriment d’autres est injuste et peut créer des conflits internes.

3. Manipulation

Utiliser la rétention d’information pour manipuler les membres de l’équipe, les pousser à agir d’une certaine manière ou les maintenir dans l’ignorance est déloyal et non éthique.

4. Dissimulation de mauvaises nouvelles

Éviter de partager des informations négatives ou des problèmes avec l’équipe dans le but de protéger sa propre réputation ou d’éviter la confrontation ne résout pas les problèmes et nuit à la transparence.

5. Création de silos avec la rétention d’information

La rétention d’information peut encourager la formation de silos au sein de l’organisation, où les équipes ou les départements ne communiquent pas entre eux, ce qui entrave la collaboration.

6. Sabotage professionnel

La rétention d’information dans le but de saboter la carrière ou le succès de certains membres de l’équipe est contraire à l’éthique et peut avoir des conséquences juridiques.

7. Favoritisme envers certains employés

Donner un accès privilégié à des informations à certains employés en fonction de préférences personnelles nuit à l’équité et à l’égalité des chances au sein de l’équipe.

8. Frustration de l’équipe avec la rétention d’information

Le fait de retenir des informations importantes peut frustrer les membres de l’équipe, entraîner un sentiment de méfiance et diminuer leur motivation à contribuer pleinement.

9. Perte d’opportunités

En retenant des informations, le manager peut priver l’équipe d’opportunités d’apprentissage, de développement et de prise de décision éclairée.

10. Désintérêt pour le bien-être de l’équipe

La rétention d’information qui affecte le bien-être ou la sécurité des membres de l’équipe démontre un manque d’empathie et de responsabilité envers leur bien-être.

 

En résumé, la rétention d’information pour des raisons inappropriées peut avoir des répercussions négatives sur l’efficacité de l’équipe, la confiance des membres de l’équipe et la culture de l’entreprise. C’est pourquoi une communication ouverte, transparente et honnête est généralement préférable pour encourager une collaboration efficace et un environnement de travail positif.

 

Julien Godefroy - Réussir Son Management

Julien Godefroy

Auteur du livre « Prendre un poste de manager : 87 techniques pour développer son leadership et engager ses équipes » (Ed. Eyrolles 2023)
Consultant et Formateur en Management et Gestion du Temps

J’accompagne les managers à développer leurs compétences en management et en gestion du temps grâce à des articles, vidéos, ebooks, livres, formations en ligne et coachings. Besoin d’échanger sur des questions de management ? Cliquez ici pour prendre rendez-vous

 


N'hésitez pas à partager cet article :

Laisser un commentaire

Votre adresse e-mail ne sera pas publiée. Les champs obligatoires sont indiqués avec *

Ce site utilise Akismet pour réduire les indésirables. En savoir plus sur comment les données de vos commentaires sont utilisées.

Vous souhaitez développer l'engagement et la responsabilisation de votre équipe ?

Alors téléchargez gratuitement mon eBook de + de 40 conseils :

« Comment avoir des équipes plus motivées et plus efficaces ? »