Phrase de conclusion pour un entretien annuel de salarié : comment faire ?

Littéralement, la phrase de conclusion pour un entretien annuel de salarié désigne la phrase adoptée par le salarié pour mettre un terme à son discours. Cet entretien individuel vise généralement à promouvoir la carrière professionnelle du salarié. Il est ainsi important pour lui de terminer ce tête-à-tête sur une note positive. Pour en tirer le meilleur et envisager une évolution professionnelle, préparer une bonne phrase de conclusion constitue un véritable atout.

En effet, conduire un entretien annuel d’évaluation est une pratique courante en entreprise. Il est primordial pour le salarié de bien gérer pendant l’entretien d’évaluation. Il s’agit d’un moment opportun pour évoquer ses performances individuelles et faire part de ses souhaits d’évolution. Pour garantir le succès de son entretien individuel d’évaluation, la phrase de conclusion pour un entretien annuel de salarié doit permettre de faire le point sur l’évaluation de la performance et d’identifier les perspectives d’évolution du salarié.

Nous allons voir comment répondre lors d’un entretien, l’importance de la phrase de conclusion, les bonnes attitudes à adopter et des exemples de phrases de conclusion pour un entretien de salarié.

 

Importance de la phrase de conclusion pour un entretien annuel de salarié

Pendant un entretien annuel de salarié, la phrase de conclusion se doit d’être précise et percutante. Il est essentiel de le préparer pour garantir son efficacité. En effet, la phrase de conclusion permet au salarié de consolider une fois de plus sa motivation et sa volonté à corriger ses échecs. Elle est également idéale pour renforcer une demande d’augmentation de salaire ou de changement de poste.

 

Résumer la conversation

La phrase de conclusion est un moyen idéal pour démonter son attention pour l’entretien individuel. En effet, il est important pour le manager de savoir que le salarié possède un bon sens de l’écoute et que toutes ses remarques sont bien prises en compte. Dans ces objectifs, le salarié doit non seulement résumer la conversation de manière convenable, mais également demander des explications si l’un des points évoqués est indécis.

 

Réaffirmer votre implication lors de la phrase de conclusion pour un entretien annuel de salarié

Il se peut que le salarié n’ait pas bien entamé le début de son entretien individuel. Dans cette situation, la conclusion de l’entretien annuel de salarié lui permet de corriger son erreur. Il doit d’abord se montrer positif à tous les retours de son manager, ensuite démontrer qu’il est ouvert aux critiques constructives et enfin exprimer ses véritables motivations à atteindre les objectifs de l’entreprise.

 

Insister de nouveau sur les demandes

Si la performance du salarié au cours de l’année professionnelle est jugée positivement par son manager, il est probable qu’il demande un ajustement de son salaire pendant l’entrevue. En effet, l’augmentation au mérite est un sujet de discussion courante en entretien annuel de salarié. Dans ce contexte, la phrase de conclusion permet au salarié de revenir dessus pour réitérer sa demande. Il peut solliciter une date à laquelle l’employeur lui donnera sa réponse.

 

Pour un manager : quelle phrase de conclusion pour un entretien annuel de salarié ?

Pour rédiger une phrase de conclusion pour un entretien annuel de salarié, il est essentiel d’adopter une approche à la fois professionnelle, positive et constructive. Cette conclusion devrait refléter les points clés de l’entretien tout en transmettant des encouragements et des perspectives pour l’avenir.

Voici quelques conseils pour vous aider à formuler une phrase de conclusion efficace :

 

1. Résumez les points forts de l’entretien

Avant de rédiger votre conclusion, prenez un moment pour réfléchir aux aspects positifs de l’entretien. Quels sont les accomplissements et les progrès réalisés par le salarié au cours de la période écoulée ? Quels sont les domaines dans lesquels il s’est particulièrement distingué ? En soulignant ces points forts, vous renforcez la confiance et la motivation du salarié.

 

Exemple : « Je tiens à souligner votre excellent travail dans la gestion de projet ce trimestre, notamment votre capacité à respecter les délais et à maintenir un haut niveau de qualité. »

 

2. Exprimez ce que vous avez apprécié

Reconnaître les efforts et l’engagement du salarié est crucial pour maintenir un climat de travail positif et encourageant. Exprimez votre gratitude pour sa contribution et son engagement envers l’entreprise.

 

Exemple : « Je tiens à vous remercier pour votre engagement continu envers notre équipe et vos efforts constants pour atteindre nos objectifs organisationnels. »

 

3. Fournissez des perspectives lors de la phrase de conclusion pour un entretien annuel de salarié

Profitez de cette occasion pour discuter des perspectives d’évolution et de développement professionnel du salarié. Encouragez-le à poursuivre ses efforts et à saisir les opportunités de croissance au sein de l’entreprise.

 

Exemple : « Profitons de cet entretien pour parler de votre évolution professionnelle. Je vous encourage à continuer vos efforts et à saisir les opportunités de développement qui se présenteront dans notre entreprise. »

 

4. Terminez sur une note positive

Concluez votre phrase de manière optimiste et encourageante. Ainsi, il est intéressant d’insister sur les valeurs que vous souhaitez voir. Par exemple, vous pouvez axer sur l’importance du travail d’équipe et de la collaboration pour atteindre les objectifs communs.

 

Exemple : « Je suis confiant dans notre capacité à relever les défis ensemble. Votre contribution et votre esprit d’équipe sont essentiels pour atteindre nos objectifs communs. Continuons à travailler main dans la main pour assurer notre succès collectif. »

 

En suivant ces conseils, vous pouvez formuler une phrase de conclusion qui récapitule les points forts de l’entretien tout en motivant le salarié pour l’avenir. N’oubliez pas d’adapter votre message en fonction du contexte spécifique de l’entretien et de la relation que vous entretenez avec le salarié.

 

Pour un salarié : quelle phrase de conclusion pour un entretien annuel de salarié ?

 

1. Remercier convenablement son manager

En pratique, il se peut que les entretiens annuels durent quelques heures. Il est ainsi convenable pour le salarié de remercier son manager pour le moment qu’il lui a accordé. Les entretiens individuels ont notamment pour objectif d’évaluer le travail du salarié au cours de l’année passée. Qu’il le termine sur une note positive ou négative, il est conseillé de préparer quelques formules de remerciements centrées sur l’honnêteté et les remarques du manager pour conclure ce tête-à-tête.

 

Exemple : « Je tiens à vous remercier pour le temps que vous m’avez accordé lors de cet entretien annuel. Je suis reconnaissant pour cet échange. Je suis déterminé à prendre en compte vos remarques et à continuer à m’améliorer dans mon travail. Merci encore pour votre soutien. »

 

2. Conclure en précisant les points abordés

Que ce soit pour le manager ou pour le salarié, l’entretien annuel permet de discuter de l’atteinte des objectifs de l’année. De ce fait, il se peut que les deux parties se perdent dans la discussion et oublient de se pencher sur des sujets importants. Dans ce genre de circonstance, il s’avère bénéfique pour le salarié de conclure l’entretien avec les résumés des idées essentielles échangées pendant la rencontre. Cela démontre même toute son attention à la discussion.

 

Exemple : « Pour récapituler nos échanges, je souhaite mettre en avant les points clés que nous avons abordés aujourd’hui. Cette synthèse démontre mon engagement à comprendre et à agir en conséquence des discussions que nous avons eues. »

 

3. Rappeler un aspect positif de l’entretien lors de la phrase de conclusion pour un entretien annuel de salarié

Pendant l’entretien individuel, il se peut que le manager évoque les difficultés du salarié au cours de l’année écoulée. En inverse, il arrive aussi qu’il le félicite pour son succès et ses performances. Quelle que soit la situation du salarié, il est intéressant de conclure l’entretien avec ses points positifs ou ses points négatifs. Pour ce faire, le salarié peut rappeler ses réussites ou rassurer son manager sur les initiatives qu’il prendra pour corriger ses erreurs.

 

Exemple : « Je vous remercie pour notre discussion franche et constructive aujourd’hui. Qu’il s’agisse des défis que j’ai rencontrés ou des succès que j’ai pu remporter au cours de l’année écoulée, je suis reconnaissant pour vos retours honnêtes. Je suis particulièrement fier de [mentionner une réussite spécifique ou une initiative réussie]. En ce qui concerne les aspects que nous avons identifiés comme nécessitant des améliorations, je tiens à vous assurer de mon engagement à prendre des mesures concrètes pour rectifier le tir. »

 

4. Orienter la discussion vers les prochaines étapes

L’entretien annuel d’évaluation est souvent le moment idéal pour solliciter des demandes ou des besoins à son manager. Il peut s’agir d’une formation professionnelle, d’une mutation de poste ou le plus souvent d’une augmentation de salaire. Le salarié doit faire tout son possible pour que le manager prenne vraiment en compte sa demande. Pour ce faire, il faut la mentionner de nouveau dans la phrase de conclusion de l’entretien annuel du salarié.

 

Exemple : « En réfléchissant à notre conversation, j’aimerais réitérer mon intérêt pour [mentionner la demande spécifique, par exemple : une formation professionnelle / une mutation de poste / une augmentation de salaire]. Je suis convaincu que cela contribuera à mon développement professionnel et à mes performances. »

 

Attitudes à adopter pour conclure un entretien annuel de salarié

Une fois que la conclusion pour un entretien annuel de salarié est soigneusement préparée, il est temps de repenser aux attitudes à adopter pour entamer efficacement ce rendez-vous professionnel. Il est important pour le salarié de soigner son attitude. Cela lui fera une bonne impression auprès de son manager. Voici quelques attitudes à adopter pour réussir convenablement l’entretien annuel du salarié.

 

Rejeter les attitudes excessives

Il est primordial d’adopter une bonne attitude pendant l’entretien annuel du salarié. Les comportements agressifs et décontractés sont notamment à bannir. Il est important pour le salarié et le manager de se faire entendre et de faire part de tout ce qui leur pose problème. Ainsi, cela doit se faire de manière cordiale, positive, naturelle, détendue, tout en restant impliquée et concernée.

 

Penser solution et non problème

Il est impératif pour le salarié et le manager d’assumer leurs responsabilités en cas d’échec professionnel (s’il y en a). Cela contribue même à accorder un bon point lors de l’entretien annuel d’évaluation. En effet, quelle que soit la difficulté rencontrée, le salarié doit se montrer capable de proposer une solution efficace. Pour ce faire, il se doit d’adopter un style de raisonnement constructif et autonome. De son côté, le manager doit rester à l’écoute et en soutien.

 

Miser sur une attitude consensuelle lors de la phrase de conclusion pour un entretien annuel de salarié

Pour espérer un retour positif suite à un entretien annuel du salarié, il est capital d’adopter une attitude consensuelle pendant la rencontre. Il est indispensable d’être ouvert et à l’écoute pour convaincre le manager tout en augmentant l’estime de soi. En principe, le salarié doit se montrer ouvert aux critiques, faire preuve d’une faculté d’auto-évaluation et se montrer confiant en cas de remarque négative. De son côté, le manager devra être ouvert aux propositions sans oublier les objectifs à atteindre.

 

Donner des réponses constructives

Le rôle principal du manager consiste souvent à pointer les difficultés et les lacunes des salariés. C’est sa manière à lui de pousser ses collaborateurs à trouver des solutions adaptées et à long terme. De ce fait, le salarié doit apprendre à accepter les reproches et à en assumer lui-même la responsabilité. En effet, un collaborateur « force de proposition » constitue un atout considérable en entreprise. De son côté, le manager devra savoir accompagner son collaborateur.