La motivation du personnel dans une entreprise en 4 étapes

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La motivation du personnel dans une entreprise est le degré de dynamisme, de volonté, et d’innovation que les employés manifestent au travail. En effet, ces derniers doivent être à 100 % dans leurs apports quotidiens pour booster la croissance de l’entreprise. Évidemment, c’est lorsque l’entreprise trouve la bonne formule de motivation que les employés deviennent plus créatifs et donc plus productifs.

Lorsqu’une entreprise motive bien son personnel, il s’en suit un meilleur résultat qui se traduit par d’excellentes performances. C’est pourquoi la motivation a pris une ascendance plus grande voire même une priorité pour de nombreuses entreprises.

De nombreuses recherches ont fini par éclairer l’opinion générale sur la question. Et ces recherches ont prouvé que la motivation et l’engagement des employés d’une entreprise sont particulièrement liés. Et plus encore, cela résout de façon certaine le problème de productivité dans l’entreprise. C’est la raison pour laquelle de nombreuses sociétés, entreprises ou organisations y affectent les ressources nécessaires.

D’ailleurs, une étude faite sur les employés américains a révélé que plus de 70 % ne se donnent pas à fond dans leur tâche. Cela peut être dû à un manque de communication de la direction avec son personnel. C’est-à-dire qu’il y a un malaise, chez les employés, qui les empêche de se donner à 100 % dans leurs activités. Ainsi, vous les verrez moins engagés dans les nouvelles réformes ou moins participatifs dans les prises de grandes décisions. Lorsqu’une direction arrive à identifier un tel problème, elle doit chercher les moyens de rétablir la situation afin de motiver davantage son personnel.

Toutefois, tout dépendra des principes ou des valeurs de votre entreprise. Dans cet article, vous découvrirez en 4 étapes comment motiver le personnel dans une entreprise.

La motivation du personnel dans une entreprise en 4 étapes

 

1 – Construire un cadre de travail idéal pour motiver votre personnel

Aucun employé ne veut travailler dans un cadre de travail peu convivial où règne l’ennui tous les jours. Pour cela, vous devez disposer d’un espace de travail attrayant, opérationnel et ludique afin de faciliter grandement le travail. Vous devez donc prévoir ce dont votre personnel va se servir pour mieux travailler dans votre entreprise. Ce qui s’explique par l’acquisition de nouveaux équipements de travail si possible, ou l’entretien périodique du matériel en général.

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Toutefois, il ne suffit pas d’avoir seulement les équipements de pointe dans votre entreprise pour que le personnel soit performant. Il faut surtout un entretien efficace du matériel et un lieu de travail propre. Donc, en tant que dirigeant, la propreté de votre entreprise ne doit pas être pour vous un problème d’argent. La motivation du personnel dans une entreprise dépend aussi de ces paramètres qu’une direction doit considérer. Vous devez également penser à l’esthétique des meubles utilisés dans votre entreprise.

Lorsque vos employés disposent des meubles répondant à certains critères, se rendre à leur travail ne pose plus problème, mais devient un plaisir. Si votre personnel est heureux dans son environnement de travail, il va être productif. Talent Works International le démontre bien dans ses statistiques.

En effet, d’après eux, les employés épanouis au travail fournissent un rendement supérieur de 31 %. De plus, 62 % des employés qui sont à des postes de responsabilité donnés sont satisfaits dans leurs activités. C’est ce que nous affirme Smallbizgenius dans l’une de ses enquêtes liées à l’épanouissement des employés. Aussi grande ou petite qu’elle soit, une entreprise doit faire de la motivation de son personnel un objectif crucial.

 

2 – Être un chef exemplaire pour son personnel en entreprise

Une mauvaise gestion des employés de votre entreprise ne signifie pas seulement que ceux-ci sont mal traités. Lorsque vous ne donnez pas le bon exemple dans votre entreprise, cela rendra votre personnel distant. Ainsi, l’entreprise ira de mal en pire. Pour cela, il est important de leur témoigner une certaine attention en leur donnant le respect qu’il faut.

Vous pouvez aussi dans vos différents rapports leur montrer toute votre honnêteté et surtout leur montrer un soutien indéfectible. Il est aussi possible, en plus d’être un patron exemplaire, d’être un vrai meneur pour l’ensemble du personnel.

Par ailleurs, si c’est votre première fois à la tête d’une entreprise, vous pouvez lire l’article sur comment être un bon manager des managers. Vous y trouverez des idées et des directives pour votre gestion et pour vous aider à être un bon leader. Car, une nouvelle compétence ou responsabilité implique de nouvelles connaissances à acquérir. Lorsqu’on peut compter sur le chef en cas de problèmes, la motivation du personnel dans une entreprise est parfaite.

En tant que dirigeant, ne vous axez pas simplement sur vos compétences personnelles pour bien gérer. Vous devez montrer la voie à suivre et surtout montrer que vous êtes la bonne personne à imiter. Pratiquez aussi une écoute attentive à l’endroit de tout votre personnel en communiquant davantage avec lui.

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3 – Savoir apprécier le personnel de l’entreprise avec de bons commentaires ou des récompenses

Lorsque vous êtes un chef d’entreprise, avant de chercher à satisfaire vos clients, pensez d’abord à l’épanouissement des employés. Tout le sentiment que va transmettre l’employé à un client va dépendre de la façon dont il vit au travail. Vous pouvez, par exemple, lui renvoyer les commentaires des clients qu’il a servis dans le courant du mois ou du trimestre.

Quand le personnel sait qu’un client est satisfait de ses prestations, c’est un soulagement pour tout le monde. Et, dans la même lancée, la joie au travail se renouvelle. Lors des réunions, le dirigeant de l’entreprise peut partager les différents commentaires des clients de l’entreprise avec ses équipes.

L’un des moyens les plus efficaces pour motiver le personnel dans une entreprise est la récompense. Si vous désirez voir les membres hyper motivés, pensez à les récompenser à leur juste valeur.

Il peut s’agir de primes, d’augmentations de salaire ou d’un bon payement des heures supplémentaires. Dans tous les cas, la récompense d’un personnel va permettre aux autres d’être motivé au travail.

La reconnaissance est aussi un moyen de motiver ses équipes. N’hésitez pas à leur faire part de ce que vous aimez chez eux, dans leur attitude ou dans les actions qu’ils ont menées. La méthode du retour d’expérience peut grandement vous aider.

Lorsqu’un employé est moins motivé dans son lieu de travail, cela se ressent automatiquement dans son rendement. Si son envie de travailler dans l’entreprise est faible, alors, il ne pourra pas s’épanouir normalement au travail. Par ailleurs, cela peut s’expliquer par son manque de fierté à travailler pour l’entreprise. De plus, ne vous attendez pas à ce qu’il valorise votre entreprise auprès d’un public dans cet état-là.

 

4 – Donner des heures de travail acceptables et proposer des avantages

Avec les nouvelles technologies, il y a plein de choses que nous pouvons effectuer sur nos téléphones portables ou sur nos ordinateurs depuis nos maisons. C’est l’une des raisons pour laquelle de nombreux employés veulent que leurs employeurs soient plus flexibles dans les heures de travail.

En effet, d’après le classement de Forbes, 86 % des meilleures entreprises en 2014 proposaient des heures de travail convenables à leurs employés. Beaucoup d’employés voudraient travailler de chez eux. Il est aussi possible de penser à une petite restauration de vos employés lors des pauses. Vous pouvez motiver votre personnel en mettant un système de restauration en place.

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Comme on le dit souvent : « un ventre affamé n’a point d’oreille ». C’est évident, car aucune personne au monde ne peut être motivée au travail le ventre vide. La motivation du personnel dans une entreprise dépend également de cet aspect.

En effet, 57 % des employés ont confirmé d’après une enquête de Seamlessa qu’une grande motivation provient de certains aspects au travail. Notamment, l’aspect de l’alimentation que leur offre l’entreprise lors de leurs pauses de restauration.

Ainsi, lorsque vous proposez une bonne restauration à vos employés, ils se sentent plus motivés à donner le meilleur au travail. La plupart des dirigeants ne considèrent pas cet aspect de motivation dans leurs entreprises. Par contre, pour des chefs d’entreprises qui ont testé cette approche le résultat en est probant. Le personnel est confiant et son attachement à l’entreprise devient plus évident.

Vous pouvez aussi proposer une mutuelle pour vos employés, des tickets restaurant ou encore des chèques vacances. Chaque avantage sera comme une forme de reconnaissance pour eux. De plus, à salaire égal, à choisir entre un employeur qui propose des avantages et un autre non, la décision est prise rapidement. Cela fidélisera donc vos équipes.

 

Ce qu’il faut savoir

De nombreuses méthodes sont employées de nos jours pour que la motivation du personnel en entreprise soit plus efficace. Si la motivation est à son plus haut point, le rendement du personnel est aussi à son plus haut. Par contre, si elle est à son bas niveau dans une entreprise, la productivité de l’entreprise baisse fortement. Il s’agit de :

  • donner des responsabilités à son personnel afin qu’il puisse prendre certaines décisions pour la bonne marche des activités.
  • permettre à tous les employés d’innover en proposant des idées ; c’est-à-dire encourager les employés à proposer des solutions afin d’améliorer la qualité d’un service

Vous pouvez également vous pencher sur nos 4 méthodes afin que la motivation du personnel dans une entreprise soit effective. Il s’agit de :

  • construire un cadre de travail idéal pour motiver votre personnel,
  • être un chef exemplaire pour son personnel en entreprise,
  • savoir apprécier le personnel de l’entreprise avec de bons commentaires ou des récompenses,
  • donner des heures de travail acceptables et des avantages complémentaires.

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