Comment déstresser : 5 astuces pour savoir gérer son stress au travail

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comment destresser et gérer son stress au travailEn tant que manager, savoir comment gérer son stress et comment déstresser est une qualité principale. En effet, les nombreuses tâches et responsabilités rendent notre quotidien professionnel bien rempli. La mécanique du stress se met en marche.

Le stress est un mécanisme qui vise à nous permettre de nous défendre en cas d’agression. C’est aussi un mécanisme qui nous permet de nous adapter à de nouvelles situations. À l’origine, le stress, est une bonne chose. Il nous permet de nous donner de l’énergie pour surmonter les obstacles.

Les risques et les effets pervers du stress arrivent lorsque le stress se prolonge. Notre corps est devenu fatigué de nous donner de l’énergie. Nous nous sentons épuisés et de mauvaise humeur.

Mais à l’image de nos peurs, qui pour la plupart, ne sont pas fondées, le stress peut aussi puiser son origine dans des causes fictives. Il faut donc être en mesure de casser la spirale du stress pour l’arrêter.

Voici 5 astuces pour vous à savoir comment déstresser.

Comment gérer son stress ?

 

1 – Rationaliser la quantité d’objectifs…

Le premier point, selon moi, pour mieux savoir comment gérer son stress et comment déstresser est de rationaliser ses objectifs. J’entends par là faire le point sur ses objectifs. Le stress peut naitre sur des peurs et sur une situation imaginaire. En effet, nous pouvons être stressés d’imaginer la quantité de travail que nous avons à faire.

Ainsi, il est selon moi nécessaire de prendre le temps de faire le point sur ce que nous avons réellement à faire. Il nous faut donc regrouper au même endroit, au sein d’une liste par exemple, tout ce que nous avons à faire. C’est la première étape de la méthode d’organisation GTD ou de la méthode ZTD.

Ainsi, en listant tout ce que nous avons et en rangeant au même endroit tous les documents à traiter nous allons pouvoir clarifier et rassurer notre esprit. En effet, le stress peut naitre du fait que nous ne savons plus où nous en sommes et donc nous ne savons plus comment faire. Nous n’avons donc plus de prise sur notre environnement et notre vie. En traitant et en regroupant ce que nous avons à faire, nous reprenons la main sur notre travail.

Ensuite, notre stress peut venir du fait que nous pensons, de manière imaginaire, que nous avons 100 tâches à faire. En regroupant tout, nous pourrons réaliser qu’en définitive, nous n’en avons que 15 à faire. Entre 100 et 15, notre imaginaire a créé un gros écart. Ainsi, avons-nous pu nous rassurer.

En effet, en faisant le point, nous pouvons ensuite avancer et traiter les tâches une par une. Réduire les tâches nous donnera de la satisfaction, qui créera de la motivation pour traiter les autres tâches. Le fait d’avancer réduira notre stress, car le travail devenant moins important, le corps s’adaptera et réduira la quantité d’énergie nécessaire.

 

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2 – … et la qualité des objectifs

Ensuite, la qualité de nos objectifs permet de mieux gérer son stress. Si je me fixe pour objectif de terminer 5 tâches et que j’en finis 4, je serai déçu et stressé, car il me reste une tâche à faire. Si je me fixe pour objectif de terminer 3 tâches et que j’en termine 4, je serai satisfait et détendu, car j’aurai une tâche d’avance.

Dans les 2 cas, j’ai réalisé 4 tâches, mais dans le premier cas, je suis déçu et stressé et dans le deuxième, je suis satisfait et détendu. Cela montre à quel point notre vision de notre travail dépend de notre état d’esprit et celui-ci dépend des objectifs que nous nous sommes fixés.

Il est donc essentiel de se fixer des objectifs atteignables pour entretenir une dynamique positive et sereine et ainsi savoir comment déstresser. C’est la méthode des « petits pas ». Nous avancerons plus sereinement et plus loin si nous faisons des petits pas les uns après les autres. Il est très facile de faire des petits pas. Nous avançons continuellement et sans effort. Nous sommes donc moins fatigués et moins stressés. À l’inverse, si nous voulons faire de grand pas, nous risquons de chuter, de dépenser trop d’énergie, de devoir nous arrêter pour nous reposer. Le chemin est donc moins fluide et plus stressant. En d’autres termes, doucement, mais sûrement.

D’ailleurs, j’entendais que nous avons tendance à surestimer ce que nous faisons en une journée et à sous-estimer ce que nous pouvons faire en un an. D’où notre stress quotidien. Mais si nous nous projetions sur un an avec de bons objectifs et avancions petit pas par petit pas, nous pourrions aller très loin. Nous devons donc faire très attention aux objectifs que nous nous fixons.

 

3 – Avoir des passions

Le stress peut aussi trouver ses origines sur une situation qui tourne en boucle dans notre tête. Cela peut se faire de manière consciente ou inconsciente. Il faut donc agir dessus pour mieux savoir comment déstresser.

À l’image de la colère, dont le fait de casser la spirale permet de la freiner et de la contrôler, nous pouvons utiliser la même méthode sur le stress. En effet, détourner notre attention des enjeux professionnels peut nous permettre de limiter et de gérer notre stress.

Pour cela, il est essentiel d’avoir des passions. C’est donc le bon moment pour faire le point sur notre vie et se demander « Ai-je des passions ». En effet, certaines fois, le travail prend toute la place et nous n’en avons plus.

Une ou plusieurs passions nous permettront de penser à autre chose qu’au travail. Nous cesserons donc d’y penser pendant un moment. Nous aurons donc détourné notre regard ce qui détendra notre organisme. Ensuite, les passions peuvent aussi nous donner des objectifs extra professionnels. Elles nous font relativiser le travail dans une logique « Il n’y a pas que le boulot dans la vie ». De plus, les passions peuvent nous donner envie de quitter le travail. Indirectement, elles nous obligent à mieux nous organiser au travail pour gagner du temps et travailler moins. Ainsi, aurons-nous du temps pour réaliser nos passions. Enfin, les passions peuvent aussi nous aider professionnellement. Par exemple, si nous faisons du théâtre, cela améliorera notre prise de parole en public.

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4 – Décider

Le stress est aussi présent dans les situations qui ne sont pas claires. J’entends par là, des situations où nous ne savons pas où nous en sommes. Ces situations surviennent lorsque nous avons un choix à faire. Et j’entends par choix une situation où plusieurs chemins s’offrent à nous et qu’il faut trancher. Je ne parle pas des situations où une simple déduction logique nous permet de savoir quoi faire.

En effet, les situations où un vrai choix doit être fait sont très difficiles à vivre. Nous devons trancher sans vraiment savoir quel chemin il est préférable de prendre. Ces situations sont très stressantes. Si, en plus, nous sommes confrontés à plusieurs situations où il faut choisir, cela peut devenir insoutenable.

Dans ces situations qui ne sont pas claires, il est essentiel de trancher et de décider pour mieux savoir comment gérer son stress. Il est beaucoup moins stressant d’être dans une situation nouvelle, mais dans laquelle nous savons où nous allons que d’être face à plusieurs chemins. Décider c’est donner une direction et passer à l’action. L’action nous donne prise sur notre environnement et notre vie. Cette prise nous rassure et nous pouvons donc gérer notre stress. Avant d’avoir décidé, nous n’avons aucune prise et aucun objectif. Le stress est à son maximum.

 

5 – Savoir s’arrêter

La boucle infernale du stress peut être d’en vouloir toujours plus. En effet, il peut nous arriver de ne nous fixer aucune limite et de toujours vouloir en faire plus pour atteindre toujours plus de résultats. Cependant, c’est une très mauvaise spirale. Mieux savoir comment déstresser c’est savoir comment s’arrêter.

 

La loi de Pareto

La logique d’en vouloir toujours plus pour réussir est mauvaise. Le principe de Pareto du 20/80 nous l’a prouvé. En effet, Pareto nous a prouvé que dans les faits, 80 % des effets proviennent de 20 % des causes. En d’autres termes, 20 % de mes actions produisent 80 % de mes résultats. Peu d’actions me permettent d’obtenir un maximum de résultats. L’idée est donc de rationaliser le nombre de nos tâches : « Moins, mais mieux ». Il faut donc réduire le nombre de nos objectifs. La suppression est la première étape.

 

La matrice d’Eisenhower

Ensuite, n’oubliez pas ce que nous dit la Matrice d’Eisenhower :

  • Important et Urgent : Je fais
  • Important et Non Urgent : Je planifie
  • Non Important et Urgent : Je délègue
  • Non Important et Non Urgent : Je verrai plus tard ou je supprime
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Pour réduire le nombre de tâches, après la suppression, nous avons la possibilité de déléguer et de planifier.

 

Décider de réduire son temps de travail

Enfin, voici un dernier conseil, mais pas des moindres pour savoir comment déstresser. Nous avons déjà vu l’importance de prendre une décision. Alors, décidez d’arrêter en vous fixant une heure de fin et en vous y tenant. Il faut savoir décider et tenir ses engagements face à ses clients, ses équipes amis aussi face à soi-même.

De plus, décider de s’arrêter et de partir plus tôt aura un gros avantage. C’est un principe complémentaire à la loi du 20/80.

Loi de 20/80 = Je réduis mes tâches à l’essentiel pour réduire mon temps de travail.
Le 2ème principe = Je réduis mon temps de travail pour réduire mes tâches à l’essentiel.

Ainsi, partir plus tôt vous obligera à ne gérer que vos priorités. Et si partir plus tôt vous choque, sachez que dans certaines cultures, un manager qui travaille trop est perçu comme quelqu’un qui ne sait pas s’organiser. Alors qu’en France, un manager qui travaille beaucoup c’est normal. C’est la mauvaise blague : « Il est 17 h et tu pars ? Tu as posé ton après-midi ? » Alors que dans les faits, si votre travail est terminé, c’est que vous êtes bien organisé.

 

En complément pour savoir comment déstresser et gérer son stress

Le stress déclenche donc une réaction au sein de notre organisme pour nous donner de l’énergie et affronter les épreuves et le changement de situation. Notre organisme va donc puiser dans ses ressources et se fatiguer. Il est donc essentiel de prendre soin de notre corps dans ce genre de moment pour mieux gérer son stress.

Quelques conseils simples, comme bien manger et prévoir assez de temps pour dormir (même si ce n’est pas toujours simple de bien dormir), doivent être mis en application.

Mettre en place des activités qui prendront soin de notre corps, comme aller se faire masser, pratiquer le yoga ou des exercices de détente, est aussi très profitable pour notre organisme.


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