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Comment motiver ses salariés : 25 actions concrètes

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Comprendre comment motiver ses salariés est au cœur du métier de manager, synonyme d’une gestion efficace des équipes. En effet, l’un des avantages fondamentaux d’un bon management est de veiller à ce que les équipes soient bien engagées. Cependant, la motivation est aussi une décision individuelle, dépendant de l’état d’esprit et de la volonté de chacun.

Néanmoins, certaines attitudes managériales peuvent influencer positivement la motivation des employés. Dans un premier temps, il est crucial d’éviter les comportements démotivants. Ensuite, savoir comment motiver ses salariés, c’est savoir maintenir la motivation initiale des nouveaux collaborateurs.

Par la suite, comprendre comment motiver ses salariés implique d’adopter des pratiques et des actions spécifiques. Voici donc les 25 actions essentielles qui peuvent soutenir et renforcer la motivation des collaborateurs, favorisant ainsi un climat de travail positif et productif.

Comment motiver ses salariés : 25 actions concrètes

 

1 – Mettre en place la confiance pour savoir comment motiver ses salariés

La confiance constitue le socle fondamental pour stimuler l’engagement de ses collaborateurs. Ainsi, en favorisant un climat où chacun se sent valorisé et important pour l’entreprise, nous encourageons leur épanouissement professionnel.

De plus, elle encourage également l’expérimentation de nouvelles approches, réduisant ainsi la peur de l’échec et favorisant l’innovation. Outre cela, cette atmosphère de confiance facilite la réalisation des objectifs fixés. C’est un avantage mutuel pour l’entreprise et ses salariés.

Par conséquent, nous pouvons la cultiver en évitant les sanctions précipitées et en encourageant l’autonomie. Des feedbacks réguliers renforcent cette confiance, nourrissant la motivation des équipes.

 

2 – S’assurer du respect de chacun

S’assurer du respect de chacun est aussi un moyen de comprendre comment motiver ses salariés. En effet, le respect c’est aussi ce qui fait que chacun peut exister et se sentir important. Ainsi, si je suis respecté, c’est que j’existe et que je suis considéré comme quelqu’un d’important.

Pour cela, il faudra s’assurer que les règles de courtoisie soient bien en place :

  • Le bonjour,
  • Le sourire et la bienveillance,
  • Dire au revoir
  • S’intéresser sincèrement aux autres en prenant le temps d’échanger

De pus, il faudra aussi que les propos utilisés soient toujours courtois envers chaque collaborateur pour respecter les personnes. Ensuite, respecter le travail des autres et leurs missions sera aussi un point essentiel pour maintenir la motivation.

 

3 – Donner de l’autonomie

Accorder de l’autonomie est une stratégie clé pour susciter la motivation des salariés. Cela se traduit par l’octroi de moyens nécessaires et par l’accompagnement de son équipe pour qu’elle atteigne ses objectifs. Cela favorise son indépendance. En effet, cette autonomie se manifeste par la capacité à prendre des décisions et à agir avec les ressources adéquates.

Ainsi, elle nourrit un sentiment d’estime et de confiance, tout en permettant l’épanouissement professionnel, répondant ainsi à un besoin fondamental selon la pyramide de Maslow. Établir un cadre où l’autonomie est encouragée optimise la motivation individuelle.

 

4 – Réduire les réunions et les reportings pour savoir comment motiver ses salariés

La perte de temps, la procrastination ou l’ennui peuvent démobiliser les salariés. Des réunions excessives ou inutiles gaspillent leur précieux temps et compromettent leur capacité à créer de la valeur. Par conséquent, cette situation mine leur implication et leur motivation.

De même, les rapports fastidieux, exigeant des heures de préparation, restent souvent non lus, générant frustration et désintérêt. C’est pourquoi identifier ce qui génère réellement de la valeur est crucial pour galvaniser les équipes. De plus, éliminer les tâches non productives, telles que les réunions superflues ou les rapports inutiles, libère du temps pour se concentrer sur l’essentiel et favorise un meilleur équilibre entre vie professionnelle et personnelle.

 

5 – Responsabiliser ses salariés

Responsabiliser implique de prendre conscience de ses actes et de leur impact. C’est un élément essentiel pour se sentir valorisé et actif dans ses fonctions. L’épanouissement individuel est ainsi favorisé, jouant un rôle crucial dans la motivation des salariés.

En effet, la responsabilisation alimente la motivation en donnant au salarié le pouvoir d’agir selon ses convictions, dans le cadre défini par l’entreprise. Cette responsabilisation renforce l’engagement et incite à une réflexion approfondie avant toute action. En favorisant une prise de décision responsable, ce mode opératoire stimule l’implication des équipes, renforçant leur sentiment d’utilité et de contribution significative.

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6 – Écouter pour comprendre

La démotivation des salariés souvent attribuée au sentiment de ne pas être compris. Ils aspirent simplement à être entendus pour maintenir leur motivation, sans forcément rechercher des solutions ou des avantages financiers. C’est pourquoi l’écoute active et empathique de leurs managers devient ainsi cruciale.

En effet, ils désirent simplement être compris dans leurs expériences professionnelles et personnelles. Savoir comment motiver ses salariés implique donc une écoute attentive, dépourvue de jugement ou de solutions préconçues. Cette approche humaine renforce le lien entre le manager et son équipe, favorisant un environnement de travail bienveillant et motivant. La mise en place d’une écoute active devient alors impérative.

 

7 – Montrer l’exemple pour savoir comment motiver ses salariés

Illustrer nos décisions par l’exemple est fondamental. En mettant en pratique les actions décidées, nous clarifions leur mise en œuvre pour tous. De plus, cette attitude renforce notre intégration dans l’équipe, évitant tout sentiment de supériorité. En effet, notre engagement et notre exemplarité favorisent la cohésion et le respect mutuel.

Ainsi, cette approche nourrit un climat de confiance et d’unité, stimulant ainsi la motivation collective. En incarnant des valeurs ou des actions, nous rassurons et inspirons nos collaborateurs, renforçant ainsi l’engagement et le dynamisme au sein de l’entreprise. L’exemplarité devient ainsi un puissant levier de motivation et de développement d’équipe.

 

8 – Limiter les signes de hiérarchie

Supprimer les symboles de hiérarchie renforce la motivation des salariés. En effet, ces signes créent de la distance et dévalorisent. Par exemple, les avantages injustifiés, tels qu’une voiture de fonction pour un usage exclusivement personnel, minent l’esprit d’équipe.

Par conséquent, il est crucial de distinguer les avantages professionnels légitimes, comme une voiture de fonction pour les déplacements clients, des privilèges hiérarchiques. Ainsi, reconnaître l’importance de chaque individu et favoriser leur développement est moteur. En revanche, les rabaisser ou les négliger démotive. La motivation découle de l’appréciation et de l’encouragement, non de la distinction hiérarchique. En éliminant ces barrières, nous cultivons un environnement propice à l’épanouissement professionnel.

 

9 – Donner de la reconnaissance

La reconnaissance au travail est cruciale pour savoir comment motiver ses salariés. Cela implique de simplement exprimer sa satisfaction envers un collaborateur pour un travail bien fait. Attention, car dans l’agitation quotidienne, cette reconnaissance au travail peut être négligée, affectant la motivation.

Ainsi, elle assure au collaborateur la validation de son travail et renforce son sentiment de satisfaction, alimentant ainsi sa motivation intrinsèque. De plus, cela l’encourage à maintenir la qualité de son travail, favorisant la réalisation régulière des objectifs et donc le succès de l’entreprise.

 

10 – L’autogestion pour savoir comment motiver ses salariés

L’autogestion va au-delà de l’autonomie en permettant aux équipes de décider et d’agir librement, une fois la confiance établie et les objectifs atteints. Par conséquent, elles peuvent avoir la liberté de recruter, d’intégrer et de définir les objectifs. Ainsi, le manager devient un coach, garantissant le succès des équipes en levant les obstacles.

Des exemples notables comme les entreprises FAVI et Buurtzorg démontrent les avantages de l’autogestion. D’un côté, FAVI maintient une haute qualité de production face à la concurrence asiatique grâce à son niveau d’autonomie. De l’autre côté, Buurtzorg, une entreprise d’infirmiers à domicile, fournit un service de qualité, réduisant les coûts de santé nationaux. En effet, l’autogestion motive les salariés à produire un travail de qualité, bénéfique pour l’entreprise.

 

11 – Bien recruter

L’étape du recrutement est aussi essentielle pour savoir comment motiver ses salariés. En effet, être honnête sur l’entreprise permettra au candidat de ne pas être surpris lors de son arrivée. De plus, si nous sommes honnêtes nous aurons plus de chance que le candidat le soit aussi.

Par conséquent, il s’agit de bien respecter le candidat et de mettre en place une relation d’égal à égal dès les entretiens. Ainsi, cela permettra de poser de bonnes bases en vue d’une collaboration future. Enfin, impliquer nos collaborateurs dans le processus de recrutement permet de s’assurer de meilleures décisions et une meilleure intégration du nouvel embauché.

 

12 – Bien intégrer 

Comprendre que l’intégration est cruciale permet de savoir comment motiver un salarié. Ainsi, les premiers pas du nouvel arrivant définissent sa réussite. C’est pourquoi il est primordial de le valoriser en lui montrant qu’il est attendu avec un accueil préparé et un soutien adéquat.

De plus, respecter les engagements pris lors des entretiens renforce cette impression. Ensuite, en lui accordant du temps pour lui expliquer le fonctionnement de l’entreprise et le former, nous instaurons la confiance, essentielle à sa motivation et à sa performance. Une intégration réussie pose les bases d’une motivation durable, tandis qu’une mauvaise intégration peut rapidement conduire à la démobilisation.

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13 – Bien former et faire grandir pour savoir comment motiver ses salariés

La formation enverra un signal fort au collaborateur et permet de le motiver. De cette manière, nous lui montrerons que nous comptons sur lui et que nous investissons en lui. Cela lui donnera de l’importance. En effet, un investissement est une action faite au moment présent, mais dont les bénéfices arrivent à moyen ou long terme.

De plus, développer ses compétences, c’est le faire grandir. Cela renforce donc la motivation du collaborateur. Ensuite, nos collaborateurs pourront progressivement prendre de plus en plus de responsabilités et évoluer au sein de l’entreprise. Par conséquent, ils se sentiront de plus en plus importants et utiles.

 

14 – Élargir les missions

La monotonie et les habitudes peuvent créer de la lassitude et de la démotivation. Nous pouvons perdre confiance en nous, car nous faisons tout le temps la même chose. Par conséquent, il est essentiel d’élargir les missions confiées aux équipes.

En effet, en élargissant les missions de nos collaborateurs, nous les amènerons à développer leurs compétences, à renforcer leur confiance et donc améliorer la motivation. Certes, il faudra ne pas aller trop vite et les accompagner pour s’assurer de leur succès. Mais le jeu en vaut la chandelle pour tout le monde.

 

15 – Temps de travail flexible

Permettre un équilibre entre vie professionnelle et personnelle est crucial pour savoir comment motiver ses salariés. En effet, concilier ces deux aspects est une forte demande des employés. Ainsi, ajuster les horaires est une démarche nécessaire, bien que parfois complexe. Cependant, c’est un investissement bénéfique pour le bien-être au travail et la motivation du personnel.

Selon les secteurs, cette adaptation peut varier. Par exemple, dans le commerce, les horaires sont contraints par les ouvertures et les fermetures du magasin. Les actions sont possibles, mais limitées. Le télétravail, en plein essor, favorise cet équilibre, malgré certains prérequis à respecter. Offrir cette flexibilité renforce la satisfaction au travail et stimule l’engagement des employés.

 

16 – Rémunération cooptée pour savoir comment motiver ses salariés

La rémunération joue un rôle clé dans la motivation des salariés, mais son équité est primordiale. En effet, les disparités de salaires pour un travail et des résultats similaires peuvent générer des tensions. Les grilles salariales, basées sur le diplôme, l’expérience ou l’ancienneté, peuvent sembler équitables, mais ne prennent pas toujours en compte la performance individuelle.

Les entreprises libérées ou opales innovent en la matière. Les salariés participent à la définition des salaires, favorisant l’équité. C’est pourquoi les augmentations sont basées sur le mérite, décidées par les pairs. Cette approche valorise la qualité du travail et renforce l’engagement collectif, favorisant un environnement de travail équitable et motivant.

 

17 – Nominations de coachs

Comprendre la motivation des salariés implique de reconnaître que les ordres ne les enthousiasment pas vraiment. Au contraire, cela peut les déresponsabiliser. Les entreprises doivent donc opter donc pour l’autonomie et la responsabilisation, permettant aux équipes de décider des actions à entreprendre.

Par conséquent, les chefs se transforment en coachs, guidant les collaborateurs dans l’atteinte des objectifs. Ils soutiennent également les équipes en cas de difficulté. Cette approche favorise l’engagement et la responsabilisation, stimulant ainsi la motivation collective. Les entreprises libérées ou opales illustrent cette efficacité à long terme, grâce à ces nouvelles méthodes organisationnelles.

 

18 – Espaces de travail chaleureux

Les espaces de travail, incluant les espaces de pause, sont très importants pour savoir comment motiver ses salariés. En effet, nos équipes y passent beaucoup de temps. La qualité de vie au travail influence mécaniquement leur moral et leur motivation.

Si le cadre de travail est très basique, voire délabré, le message envoyé est que les conditions de travail des salariés importent peu. À l’inverse, un cadre de travail agréable, avec un espace de détente confortable et bien équipé, enverra le message que les conditions de travail des salariés sont importantes. Ils se sentiront donc considérés et respectés. Ils seront donc doublement motivés.

 

19 – Prise de décision au plus proche des clients pour savoir comment motiver ses salariés

Permettre aux salariés de décider face aux clients les responsabilise et renforce leur autonomie. Cela témoigne également d’une confiance forte en leur compétence. Cette autonomie accroît leur motivation et améliore la satisfaction client de manière rapide et efficace.

Toutefois, cela nécessite un cadre défini pour garantir une prise de décision cohérente. Cette approche favorise la réactivité et renforce la crédibilité de l’entreprise. Cependant, accorder cette latitude ne signifie pas l’absence de règles, mais plutôt une délégation intelligente qui valorise l’initiative des employés. En résumé, autonomie bien encadrée et responsabilité partagée sont gages de succès.

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20 – Gestion des conflits optimisée

Favoriser de bonnes relations interpersonnelles est essentiel pour maintenir un climat de travail sain et savoir comment motiver ses salariés. Pour motiver les salariés, une ambiance de travail positive entre managers et collaborateurs est primordiale. Cela nécessite une gestion efficace des conflits.

Tout d’abord, organiser des réunions régulières permet à chacun de s’exprimer sur les problèmes rencontrés, prévenant ainsi les escalades. De plus, la formation au protocole de Communication Non Violente favorise des échanges clairs et respectueux. Enfin, des procédures de gestion des conflits doivent être établies, qu’elles passent par la hiérarchie, la médiation ou la négociation, pour préserver un environnement de travail harmonieux.

 

21 – Circulation de l’information

La transparence favorise l’engagement des employés et leur capacité à prendre des décisions éclairées. Bien que les procédures juridiques exigent parfois de prévenir d’abord les représentants du personnel, l’information doit ensuite être communiquée à l’ensemble de l’entreprise.

Même si certains craignent la surinformation, dans un contexte de forte déresponsabilisation, la transparence requiert un processus préalable de responsabilisation et d’implication des salariés. Les entreprises engagées dans une communication transparente ont vu leurs employés prendre des décisions extraordinaires, telles que la réduction volontaire de salaires en période de crise, démontrant ainsi une motivation exceptionnelle et un engagement total envers l’entreprise.

 

22 – Fixer des objectifs pour savoir comment motiver ses salariés

Donner des objectifs, c’est donner un cap. Si le collaborateur comprend pourquoi il doit atteindre cet objectif, il sera motivé. De plus, une fois l’objectif atteint, notre collaborateur sera satisfait de son travail et sera donc encore très motivé.

Voici les critères SMART pour définir un objectif :

  • Spécifique : il doit être personnalisé en fonction des objectifs et des collaborateurs.
  • Mesurable : nous devons pouvoir évaluer si l’objectif a été atteint.
  • Ambitieux : il doit être suffisamment ambitieux pour créer de la valeur.
  • Réaliste : l’objectif doit être accessible pour ne pas démotiver les équipes.
  • Temporellement défini : il doit y avoir un délai et une date butoir.

 

23 – Valeurs en place et garanties

Les valeurs définissent les règles du jeu dans l’entreprise, guidant les interactions et les comportements. Par conséquent, leur partage et leur adhésion par toutes les équipes sont essentiels et nécessitent un processus de définition et d’approbation participatif.

De plus, garantir ces valeurs implique des actions concrètes, y compris des sanctions en cas de non-respect. Les managers jouent un rôle crucial dans ce processus, car le respect du cadre ainsi établi assure la sécurité et le bien-être, soutenant la motivation des salariés.

 

24 – Raison d’être cooptée

La définition de la raison d’être clarifie l’identité de l’entreprise et guide ses actions, un élément crucial pour savoir comment motiver ses salariés. En effet, elle confère un sens profond au travail quotidien et établit les objectifs à atteindre.

Une fois bien définie, elle revêt une importance capitale. Les raisons d’être peuvent varier. Elles peuvent être économiques, sociales, écologiques ou une combinaison de ces trois aspects. Ce processus participatif, bien que parfois long, mérite l’investissement. L’adhésion des employés à la raison d’être renforce leur motivation et favorise leur autonomie dans le travail.

 

25 – Impacts sociaux et environnementaux 

Pour comprendre comment motiver ses salariés, explorons la dernière étape de la pyramide de Maslow : l’accomplissement de soi. Cette quête dépasse la simple accumulation de richesse financière. En effet, contribuer au bien-être des autres ou de l’environnement génère une satisfaction profonde. Cela nourrit notre fierté et notre sentiment d’existence.

C’est pourquoi de nombreuses entreprises lancent désormais leurs propres fondations, offrant ainsi à leurs employés l’opportunité de s’engager dans des actions alignées avec leurs valeurs. Bien que toutes les entreprises ne puissent pas créer leur fondation, des initiatives locales comme le bénévolat ou le soutien à des associations peuvent être mises en place. Impliquer toute l’équipe dans de telles activités renforce la motivation et donne un sens concret à leur travail quotidien.


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